音楽教室の先生をしていると、必ずと言っていいほど通る「発表会業務」
これ、意外と結構大変で(ここで大いにうなづいている音楽教室の先生方!ですよね!!)特に個人教室の先生がたった1人で発表会業務をしようとすると…かなりの仕事量になっちゃいますよね。
発表会会場打ち合わせに行くと、なんだかよくわからない専門用語を言われたり、パソコン苦手なのにプログラム作らなきゃだったり、発表会のステージにプロジェクターで何か映してる先生の話を聞いて「いいなぁとは思うけど…どうやってやるのさそれ」と思ってみたり。
こねこのて音楽教室(足立区)にお声をかけてくださる「音楽教室の先生」向けに、実は数年前から「発表会のお手伝い」も請け負っていたりしています。
こちらのブログは、東京都足立区でエレクトーン教室・ミュージックベル教室を開いております「こねこのて音楽教室・co-nekoみゅーじっく」の檜垣(ひがき)がお届けしてまいります。
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本当にやること満載!な発表会業務
発表会って本当に準備すること多いですよね!
生徒さんのレッスンもいつも通りあるし、なんなら追加レッスンするケースだってあると思うんです。
先生も「講師演奏」の練習しなきゃだけど、これが一番後回しになっちゃうレベルでやること多かったりして。
プログラム作りもだし、発表会の参加費の取りまとめもあるし、発表会会場の申し込みや抽選に行かなきゃだったり、楽器の手配だったり、ホールの音響さんとの打ち合わせだったり、写真やビデオを撮ってくださる専門の方とのやり取りもあるし、お花の準備をする場合もあるし、記念品の手配もあるし…まだまだありそう!?
生徒さんみんなで組曲を実施したり…みたいな場合は、通常の練習の他にプラスアルファで時間が必要だったり。
ほんっとうに大変ですよね…
発表会裏方経験「それなりに豊富」な私がお手伝い!
私自身が一番最初にお世話になった、育ててもらったjet全日本エレクトーン指導者協会の支部では、先生自ら企画運営をして、当日の裏方も先生方だし、当然「講師演奏で表舞台」にも立ち。
裏も表もぜーんぶ!自分たちでやるんだよ!と育ててもらった場でもありました。
合同発表会になるので、20人近い先生を取りまとめながら、仕事の進み具合を確認しつつ、会議議事録を作り、プログラムを作り、PowerPointでスライドショーを作成しながら、自分の生徒さんのレッスンも実施していく…というのを何年も経験させてもらいました。
出演者が100人を超える発表会も珍しくなく。
今思えば、最初にそうやって育ててもらってよかったと思っています。
コロナ禍の前には、足立区音楽祭で実行委員&出演者を体験させていただいたことも。
この時も、出演者が実行委員も兼ねていたので、ほぼ座ることなく、楽屋裏を走り回っていた記憶があります。
鍛えてもらってきました、ありがたいことです。
裏方経験をこんなに積ませていただいたこと、今では感謝!です。
大変だったんですけど(^▽^;)
こんなこと、お手伝いしています
プログラム作成
先生からの手書き原稿やWordなどで打ち込まれている原稿をいただいて。
デザインのお手伝いをしています。
スライドショー作成
PowerPoint等で、発表会会場のスクリーンに投影できるデータを作ったりしています。
先生とお打合せさせていただいて。
「こんな感じできますか?」「こんな風にもできそうですね!」なんて、打ち合わせ中にご提案させていただくことも多いです。
会場打ち合わせ同行
当日に必要な機材などを打ち合わせるための「会場打ち合わせ」に同行させていただいたことも、過去に何度かあります。
「機材の名前にうとくて…」普段から使っているものじゃないから、難しいですよね…
当日の導線を見ながら、「ここに案内板とかあるといいかもでですね」なんてご提案させていただくことも多いです。
会場装花のアドバイス、お手伝い
フラワーアレンジメントインストラクターの資格を保持しています。
会場に持ち込むお花についてのアドバイス等、承っております。
大きな会場装花になる場合は、会場近くのお花屋さんにお願いした方がいいケースもありますので、お花屋さんとの打ち合わせ事項等もご案内させていただいております。
発表会当日のお手伝い
今はカメラの調子がちょっと…なのでやってないんですが、以前はカメラマンとして伺わせていただいたこともありました(実は私、足立区の写真展で佳作をいただいたことがあるカメラ女子なのです…フォトマスター検定2級保持者でもあります)
発表会当日のパソコン操作だったり、エレクトーン操作の補助、舞台設営、音響チェックのお手伝い等も担当することが多いです。
お気軽にお問い合わせください。
ただ、大変申し訳ないのですが、こねこのて音楽教室(足立区)在籍中の生徒さん(音楽教室の先生も何人もいらっしゃるのです)を優先とさせていただいております。事前準備も一緒に学んでもらえたら…ということで、レッスン時間中にいろいろ一緒に作業することも多いです。
「いつかは独り立ちできるように」これが私のサポート目標でもあります。
素敵な発表会、サポートさせていただきます!
こねこのて音楽教室(足立区)明日1/31(金)は予定変更で10:00〜12:00オープンとなります。
明日も笑顔と音楽がいっぱいの1日を…♪
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